La direction et l’administration de la
Société sont confiées à un président, 4 vice-présidents, avec un
minimum de vingt et un maximum de trente administrateurs.
Les administrateurs seront élus parmi
les membres ayant payés leur cotisation avant l’assemblée annuelle.
Aucune somme d’argent ne sera payee pour les services ou dépenses
des administrateurs lorsqu’ils accomplissent leurs tâches
habituelles, sauf le secrétaire-trésorier-gérant dans l’exercise de
cette fonction.
L’assemblée annuelle des membres de la
Société aura lieu le troisième mercredi de janvier et sera présidée
par le president ou le vice-président. Lors de leurs absences, un
administrateur choisi par l’assemblée préside. Un vote par scrutin
peut être demandé par deux membres. Toutes personne peut devenir
membre de la Société en payant sa cotisation annuelle à la
secrétaire, soit 20 dollars pour membres réguliers ou 3 dollars pour
les jeunes membres (âge 16 et moins au 30 septembre de l’année
courante). Tous les exposants doivent devenir membres.
Tous animaux, produits ou articles
présentés au concours doivent être la propriété veritable de
l’exposant ou d’un membre de la famille.
Les produits domestiques, industriels
et laitiers doivent être manufacturés ou cultivés pendant l’année
par le concurrent.
La compétition est ouverte aux
residents du Québec (a temps plein & partiel) – Region 7 seulement;
sauf pour les classes de chevaux et autres classes telles que
spécifiés.
S’il n’y a qu’un compétiteur par
classe, le juge decide si l’animal ou l’article se mérite un prix.
Tout exposant ou personne qui insulte
un juge, critique sa decision ou refuse d’accepté le prix qui lui
est attribué ou qui après sur les lieux de la Société utilise toute
langue dédaigneux ou abusif au juge perdra la droit de recevoir le
prix qu’il/elle etait autrement intitulée. Les juges sont demandés
de rapporter toute intervention.
Malgré toutes les précautions prisent
par les administrateurs, les propriétaires doivent comprendre qu’ils
exposent leurs articles à leurs propres risques.
Tous droits reservés à moins d’avoir
une autorisation écrite.
Si les fonds de la Société ne sont pas
suffisants pour payer le montant des prix en plein, un certain
pourcentage sera déduit. Les classes agricoles recevront au moins
50% de prix gagnés.
Règlements
Aucune personne sera premise de vendre
ou disposer de fruits, nourriture, articles ou marchandise sur le
terrain de la Société en dedans de trois cent verges, sans avoir
reçc la permission des administrateurs de la Société, aucun jeu ou
jeu de chance est permis sur le terrain de la Société ou un
demi-mille de là.
Le Société d’agriculture du Pontiac ne
sera pas tenue responsable pour des accidents à ses clients sur le
terrain pendant la Foire ou en tout autre temps.
Tous exposants doivent compléter un
formulaire d’enregistrement.
Si le formulaire d’enregistrement est
incomplete ou n’est pas soumis le prix monétaire ne sera pas remis..
Le cotisation pour l’année suivante
sera déduit du chèque ou cela est juger applicable.
Si le prix est moins que 5,00$ par
member, le prix ne sera pas mis à la poste, mais peut être ramasser
par le membre au bureau de la Sociéte de l’agriculture du Pontiac,
pendant les heures de bureau du 15 octobre au 1er décembre de
l’année courante.
Devez tout différend ou question
s’élève pas a fourni pour dans les règles, la decision du comité du
directeurs sera dernier.
Le comité des directeurs réserve le
droit de corriger les erreurs dans ce livre.
